Política de privacidad

Última actualización: junio de 2026

Cadence es un servicio de gestión automatizada de facturas para empresas. Esta política explica qué datos tratamos, con qué finalidad y qué derechos tienes sobre ellos.

1. Qué datos recogemos

• Datos de cuenta: email, nombre, empresa, NIF/CIF y rol de los usuarios autorizados.
• Datos de Gmail (con tu autorización expresa): correos que coinciden con la etiqueta o filtro de facturas que tú defines, incluyendo remitente, asunto, fecha y los PDF adjuntos.
• Datos extraídos de las facturas: proveedor, NIF, números de factura, fechas, importes, IVA, retenciones y vencimientos.
• Datos técnicos: cookies de sesión necesarias para el funcionamiento del servicio y registros de actividad básicos.

2. Para qué usamos los datos

• Leer y procesar tus facturas para extraer la información contable.
• Organizar los documentos y mantener actualizado tu dashboard y tus exportaciones a Excel.
• Avisarte de vencimientos y estados de revisión.
• Prestarte soporte cuando lo solicitas.

No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad. Nunca.

3. Cómo tratamos los datos de Gmail

• El acceso a Gmail es de solo lectura: Cadence no envía, modifica ni elimina correos.
• Solo procesamos los correos que coinciden con la etiqueta o búsqueda de facturas que tú configuras.
• Las credenciales de acceso (tokens OAuth) se almacenan cifradas y puedes revocarlas en cualquier momento desde tu cuenta de Google en myaccount.google.com/permissions.
• Si activas la copia en Google Drive, Cadence guarda en una carpeta "Cadence" de tu Drive los PDF organizados y el Excel resumen, mediante un permiso limitado que solo permite tocar los archivos creados por la propia aplicación, nunca el resto de tu Drive. Puedes desactivarlo cuando quieras desde la configuración.
• El uso que Cadence hace de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso limitado. Los datos de Gmail no se usan para publicidad ni se transfieren a terceros salvo para prestar el propio servicio.

4. Qué datos se almacenan y dónde

• Los PDF de tus facturas y el Excel generado se guardan en infraestructura cloud con acceso restringido a tu empresa.
• Los datos extraídos se almacenan en nuestra base de datos, separados por empresa.
• Los tokens de acceso a Gmail se guardan cifrados con claves que solo conoce el servicio.

5. Cuánto tiempo y cómo se eliminan

• Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa.
• Si te das de baja, eliminamos tu cuenta, tus documentos y los datos extraídos en un plazo máximo de 30 días, salvo obligación legal de conservación.
• Puedes solicitar la eliminación total en cualquier momento escribiendo a privacidad@cadenceapp.es.

6. Tus derechos

Conforme al RGPD puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a privacidad@cadenceapp.es. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

7. Contacto

Para cualquier duda sobre privacidad o protección de datos: privacidad@cadenceapp.es